2024 年日本家族滯在簽證申請心得

Huli
Jun 10, 2024

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去年(2023)十月,我來到日本工作,因為各種原因,我們需要自己申辦我太太的家族滯在簽證(但也不是我去辦的,是我太太自己搞定的,太神啦),這篇記錄一下過程以及心得。

我太太是去年十月就跟著我一起過來,先拿觀光簽證念三個月的短期語言學校,因為預計待的時間較長(快要待滿 90 天),入境日本的時候有被問,所有有出示語言學校的入學通知,之後也順利入境了。

接著先來講一下辦理家族滯在簽證之前要準備什麼文件。

家族滯在簽證事前準備

底下條列式需要準備的資料,可以參考入管局的家族滞在在留資格官方資料:
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/dependent.html

  1. 在留資格認定證明書交付申請書(入管局網站下載,請整份列印)
  2. 大頭照片(4cm * 3cm,在背後寫名字,可以先不貼,給櫃檯貼)
  3. 返信用信封跟郵票(便利商店或郵局都可以買到,交付當時郵費是 434,定形郵便物(25gまで)84 + 簡易書留 350 = 434,請依當下郵局公告料金為主)
  4. 戶籍謄本 + 結婚證明書(正本 + 複印 + 翻譯都有帶上,翻譯是自己翻的)
  5. 扶養者在留卡 + 護照影印
  6. 在職證明書、雇用契約書,需請公司開立,需繳交正本。
  7. 納稅證明書,如扶養者剛到日本不久,這個文件生不出來,會開一個單子請你到就勞審查部門走一趟
  8. 申請者本人護照正本

填寫申請書的時候有幾個地方可以注意一下:

  1. 查証申請予定地:台北/高雄 (拿到 COE(在留許可)後預計在哪裡的日本在台協會換成簽證)
  2. 看清楚是「申請人署名」還是「扶養者署名」
  3. 所有中文文件都需要附上翻譯,翻譯部分都可以自己翻,請善用網路跟 AI,翻譯完之後要不要簽名好像都可以,但我太太有自己簽名
  4. 所有文件都用文件夾收好,不要用釘書機,也不要用迴紋針

準備完上面這些資料之後,就可以跑一趟東京品川入管局了(全名為東京出入国在留管理局)。

家族滯在簽證入管局申請過程

2023/10/17 的時候我太太跑了一趟入管局,新申辦在留資格認定證明書無法預約,建議開門前半小時到入管局等候,有時候似乎會提早一點點開,底下是詳細時程:

  • 08:30 抵達入管局
  • 08:44 認定申請櫃檯抽 213 號號碼牌(話說如果是高度人才的話有專門櫃檯)
  • 09:43 因為沒有納稅證明書所以要去就勞審查櫃檯走一趟
  • 10:21 重新回到認定申請櫃檯抽 233 號號碼牌
  • 10:38 提交文件,但申請書裡面有個地方是要扶養者簽名,但我們弄錯了,因此決定明天再來一趟

隔天差不多時間到達入管局,08:42 抽號碼牌,結果又抽到同一個號碼:

一直到 09:26 把準備好的資料全都交出去,完成申請!(話說我太太不只兩天抽一樣號碼的號碼牌,還兩天在同一個時間點看到同一個行政書士出現,還以為是電影情節發生回到前一天了)

申請完之後會拿到一個「申請受付票」,請好好保存:

等了又等

10/18 辦的家族滯在,原本預計最晚應該是 3 個月後,也就是 1 月中左右會拿到,但殊不知等了更久。

雖然說可以打去入管局問進度,但基本上也沒什麼用,而且電話超難打,建議不用打了,我們農曆過年的時候有成功打通兩次,給完編號之後說要查一下,結果一查就是個二三十分鐘,然後電話就斷線了。

這裡有官方提供的在留資格審查時間參考表格,可以看到家族滯在都滿久的,最近一次的要等到 86 天:https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyuukokukanri07_00140.html

在等待家族滯在的時候,一樣可以用觀光簽證入境日本(申請受付票等資料入境時建議帶在身邊),像我太太就是 10 月跟我一起來,1 月初回台灣,然後 2 月過完年再用觀光簽入境日本,但這一次就只待個兩三週左右。

那我們什麼時候收到通知的呢?

是一直到 2/16 號入管局才來電(但我沒接到),而 2/21 收到了在留許可,因此足足等了 4 個月。收到之後的流程就不詳述了,基本上就是回台灣跑一趟台日交流協會辦簽證,後續跟我之前辦工作簽的流程都一樣。

結語

這篇簡單分享一下我們自己辦理家族滯在簽證的過程,跑完一次之後覺得好像確實不一定要找行政書士去辦,畢竟準備資料相對來講比較簡單一點,而且辦完之後就是一直等等等,中間也沒有任何來來回回。原本其實是想找行政書士的,但查一下價錢差不多要 10 萬日幣,也就是 2 萬台幣,下不了手,所以最後還是選擇自己辦了。

辦之前我太太有跑去一個外国人在留総合インフォメーションセンター,但如果你看得懂入管局網站說明,不需要前往該機構,此處似乎是外包單位,他們也只會按照入管局網站跟你說,你問以外的問題他們也不知道。

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