最近終於把來日本的新手任務跑得差不多了,在解任務之前參考了許多網路上的資料,可以說是獲益良多,我覺得這些新手任務真的超級需要攻略,真的很有幫助,我會在文末附上當初有參考到的資料。
底下就按照當初解任務的時間序來撰寫,基本上會包含所有來日本工作的必備流程。這篇只會講到「找到工作以後會跑的流程」,不包含如何找工作本身。
對了,我本身日文程度是看得懂五十音,沒了。所以這篇也很適合跟我一樣基本上不會日文的人參考。最近寫心得文喜歡順便附上時間,也會順便附上有紀錄的時間軸供大家參考。
第一關:在留資格認定證明書
要來日本工作的流程是這樣的,首先在日本的公司必須幫你去入管局申請在留資格,在留資格通過之後,你就會拿到一個「在留資格認定證明書」,有了這個才能在台灣申請簽證。
以前在網路上看到的心得都是收到紙本的在留資格認定證明書,日本公司那邊收到以後會寄過來台灣。
不過從 2023 年 3 月開始,也可以申請電子版的在留資格認定證明書,就是一個看起來不太有效力的 email,上面有你的通知書編號什麼的,我就是拿電子版的。
日本官方公告可以參考:在留資格認定証明書の電子化について
先附一下時間線,我是 2023/06/20 辦理簽證,2023/09/10 拿到在留資格認定證明書,辦理的是俗稱的技人國簽證,等待時間約為兩個半月。
無論是拿紙本的還是電子的,拿到在留資格認定證明書以後,就可以去日本台灣交流協會辦理工作簽證了。
這關沒什麼,就是一直等等等而已,話說疫情時期的心得文會告訴你需要另一個叫做「受付濟證」的東西,這個現在沒了。
第二關:去日本台灣交流協會辦理簽證
官網可以載得到申請書:https://www.koryu.or.jp/tw/visa/taipei/application/
請先在網路上填好並且印出來,需要帶的資料這邊也都有寫了:https://www.koryu.or.jp/tw/visa/taipei/general/detail1/
申請書的話根據我當時的經驗,有幾點要注意:
- 如果還沒買機票,航空公司跟機場一樣要填,填預計的就好,不能寫未定
- 推薦人寫同上即可
- 「與申請人的關係」填入「就職公司」
- 辦理簽證時會再確認一遍大頭照是不是六個月之內拍的
然後記得要帶第一關拿到的在留資格認定證明書。
如果你是拿電子版的,記得要把它印出來。而且收到的時候會有日文版跟英文版的,請把整封信全部印出來,當作一個完整的文件來看待。不要像我一樣自作聰明只印日文的,就會需要重新再去印一次。
日本台灣交流協會在台北跟高雄各有一個,我是去台北的。
最佳抵達時間是開館前十分鐘,大約排五分鐘就可以進去領號碼牌了,基本上都是排在第一個。辦理簽證的流程滿快的,整個流程大約十幾分鐘就結束了,辦完之後會給你一個證明,上面有寫什麼時候取件,要注意雖然營業時間到五點,取證只到四點。
要注意的是辦理簽證的時候護照會被收走,所以記得這段期間不要安排出國的行程。
取證時間大概會是一個禮拜後,就可以來拿護照,拿的時候就可以看到上面有日本的工作簽證了。
時間軸:
2023/09/12(二)
去台日交流協會辦簽證2023/09/19(二)
取證
第三關:機場辦在留卡
拿到工作簽證以後,就可以飛去日本啦!
這一段反倒比較少人寫心得,一些細節我沒查到有什麼人講,那我來寫一下好了。
首先,VJW 一樣要填,因為到時候入境也還是要過行李跟刷 QRCode 什麼的,所以記得要填。
再來是入境時會走「觀光通道」,就跟你一般觀光時一樣,不會特別分開。排到你的時候就出示一下護照的工作簽證那一頁,入國審查官就會知道了。
話說如果在留許可是拿電子檔的話,建議印出來一份。因為當時他有問我,我就拿出手機,他問我說:「online?」,我說對,他就揮揮手說那不用了。我原本以為有了簽證就不需要了,但印出來還是比較保險一點。
接著就一樣按指紋拍照什麼的,就會拿到所謂的「在留卡」,之後要在日本驗證身份都要靠這個。
除此之外我有拿到一個小紙條,上面寫說記得登記住址:
赴日的三角難題
網路上流傳著一個「死亡三角」的說法,這三個角分別是手機門號、租房以及銀行帳號。
要怎麼辦手機門號?要先有「有效力」的在留卡,有效力指的是「有登記住址」。那要怎麼租房?要有手機跟銀行帳號才能租房。那要怎麽辦銀行帳號?要有有效力的在留卡以及手機門號才能辦銀行。
於是你會發現,這三個東西環環相扣,乍看之下似乎什麼都辦不了,但換個角度來看,也代表你解決了一個,另外兩個通常也迎刃而解。
我自己的順序是:在台灣先尋找短租 => 登記住址 => 辦手機門號 => 辦銀行帳號 => 找長期租房。
第四關:尋找短租
先聲明一下,短租並非必備。短租的最大用處是可以登記住址,登記完以後你的在留卡就是完全體了,就可以拿去辦手機,辦完手機去開戶,接著開始找長期的住宿。
但除了短租之外,也有幾種選擇,例如說:
- 先把地址登記在認識的朋友家
- 在台灣就先找好長期住宿
第一種選項還是需要解決住宿的問題,但住飯店也可以。之所以會找短租,是因為據說飯店通常不能登記地址,因此如果已經登記了住址,住飯店確實比較方便,不過價錢通常也比較高。
第二種選項是在台灣就先找日本的長期租房,也就是俗稱的海外審查,能租的物件會比較少一點,而且不能實際看房,但好處就是一來日本就即刻入住,也是滿方便的。
像我選擇短租的話,就是先在其他地方住一個月,在此期間開始找房,找到以後再搬過去。話說日本如果要換地址的話,跨區會比較麻煩一點,例如說我從台東區搬到目黑區,就要先去台東區役所辦理遷出,再去目黑區役所辦理遷入,要跑兩個地方。
因此,如果你已經大概知道之後長期租房要住哪,建議短租也找同一區,換地址會方便很多。
而短租也有幾種不同類型,最便宜的有那種超小間的 share house,衛浴共用但有私人小空間,當然也有那種跟別人同住的。
我住的是另外一種,可以用關鍵字「マンスリー」找到的月租公寓,雖然價格會貴一點,但是空間也比較大,都是套房居多。
我用的網站是這個:https://www.unionmonthly.jp/
價格寫得很清楚,網站上的搜尋也很方便,條件也都寫在上面。費用就是月租加上管理費(共益費)再加上一次性的清掃費。所有流程都可以在網路上面完成,可以登記住址,然後房租可以刷卡,滿方便的。
我自己用起來的體驗還不錯,房間住起來也沒什麼問題,但有幾點要提醒的。
首先,網路上申請完以後可能會收到通知,說申請人地址要在日本,然後緊急聯絡人要會講日文。我是回信跟他說我人不在日本,所以沒有日本地址,然後緊急聯絡人會講日文,接著就可以進到下一關。
下一關付款的時候他可能會跟你要銀行帳號,可以回信說你要信用卡付款,就會寄刷卡連結給你了。(寫信請用日文,請愛用 ChatGPT 翻譯)
然後有個可能比較麻煩的點,那就是有些房屋需要實體鑰匙,這種就需要提供日本的收件地址,他們會寄鑰匙給你,目前沒辦法自取。所以如果想要一到日本就入住短租的,我也不知道該怎麼辦,有朋友的可能朋友幫忙代收,沒朋友的話就無解了,或許要先住一個晚上的飯店。
我自己住的是電子密碼鎖的那種,就不需要這個流程,入住前一天會把密碼寄給你,就可以自己入住。還有一個比較麻煩的是住這種的話生活用具都需要自備,毛巾牙刷牙膏垃圾袋之類的,都記得要準備一下。
第五關:區役所登記住址
順利入住以後,就可以去區役所登記住址啦!
話說我一直有個疑惑,那就是有些人會說「入境後的 14 天內要登記住址」,但很多官方規定其實是寫「確定住址後的 14 天內」,那到底怎麼叫做確定住址?我先住飯店然後找長期租房,這樣叫做確定住址嗎?是只要「確認現在住哪裡」就算,還是「長期住宿確定住哪裡」才算?
我也不知道答案,但總之入境後的 14 天內登記住址是最保險的。而且沒有登記住址的在留卡基本上沒什麼效力,所以儘快登記是最好的。
我住的地方是淺草,台東區的區役所是早上八點半開門,我大概是 8:40 左右抵達的,人不多,到那邊之後用前一天先查好的日文講出「住所登記」這個單詞,就可以比手畫腳得到現場工作人員的指導,會給你表格讓你填。
因為日文很多發音其實跟中文滿像,而且很多表格上的字也是漢字,所以大部分都知道怎麼填,不知道的開 Google 圖片翻譯出來也可以。填完以後抽號碼牌排隊,大概等了兩三分鐘就輪到了。
辦理的時候會問一些問題,例如說什麼時候入境,什麼時候入住之類的,有些聽不懂的我直接拿手機的 Google 翻譯出來,開啟對話模式,基本上沒什麼問題。
辦理途中對方有拿出一個表格,上面是很多列好的問題,有中日文對照版,例如說:
- 要不要申請 my number
- 有沒有帶租屋合約
諸如此類的,其實我覺得這個很棒欸,先把常見問題列出來,就可以全程比手畫腳了,突破語言障礙。
總之呢,因為我沒帶租屋合約就跟他說沒帶,他也沒有說不能辦,就繼續流程了。網路上可以查到有些心得文說登記住址不用看合約,看來確實要看承辦人員。
除了登記住址,記得跟他說要辦 My Number Card,這個比起在留卡其實更像身分證一點,但不會當場拿到卡片,那個又是另外一個任務。但可以當場知道號碼,記得要說你想知道。
然後可以順便申請住民票,公司入職或是銀行開戶會用到,我一次申請了三張,對方有問我說是要幹嘛的,我說金庫、會社跟 backup(請用日文唸),他就點點頭。
話說住民票滿酷的,會跟你確認上面要有什麼資訊,有些資訊你是可以隱藏的,不過我是全部都沒隱藏就是了,怕有什麼不該隱藏的卻隱藏了,到時候還要再辦一次,很不方便。
資料填完確認完以後,就先被請去旁邊等了,等了大概五到十分鐘,就可以拿到住民票以及登記好的在留卡,整個流程就結束了。
以我零日文的背景來說,雖然整體流程不能說很順,但確實沒碰到什麼大問題,有問題拿 Google 翻譯出來就對了,現在都什麼年代了。所以,不會日文也沒關係,大膽地去辦吧!
時間軸:
08:40
抵達區役所,填資料08:45
開始申辦09:00
手續辦好開始等文件09:20
完成
預計大概需花費 30 ~ 60 分鐘。
第六關:手機門號
日本有三大電信公司:Softbank、Docomo 以及 au,而有許多格安電信(就比較便宜的)也是用這三家的線路,價格更便宜然後更彈性一點。
在朋友的推薦之下,我辦了 Povo,目前使用上相當滿意。
Povo 的優點是全線上申請,而且如果你的手機支援 eSIM 的話,從申請送出到開通 eSIM,不到半小時就搞定了。雖然官網上面有列支援的裝置,但我自己實測的結果是你只要有確認自己的手機支援 eSIM 基本上就沒問題了。
舉例來說,我的手機 Nokia G60 在日本根本沒賣,但我確定支援 eSIM,最後也確實可以用。
Povo 的申請會需要用他們家的 App(Android、iOS),要完成整個申請流程需要有登記好住址的在留卡,但我有一個小祕技。
那就是要辦住址登記的前一晚可以先把 app 載好,然後開始填除了 KYC 以外的資料,這樣隔天登記好住址就可以繼續流程,加速申請過程。
辦的時候可以填推薦碼,我的是: LNCGSXCT
用了以後你會獲得一天的免費無限制流量,可以順便測一下訊號怎麼樣,或是分享給電腦使用,而我會獲得 3GB 的額外流量。
Povo 沒有基本費,所以就流量費用外加講電話的費用,流量的話一個月 3GB 是 990 日幣,20GB 的話是 2700 日幣,不過我最後用的是有個期間限定的專案,一年總共 12GB,12000 日幣,等於是一個月 10GB 1200 日幣,覺得滿適合我的,就選了這個。
時間軸:
09:40
開始拍各種照片進行 KYC09:50
povo 線上申請 KYC 完畢09:55
收到通過通知,拿到 eSIM QRCode10:00
根據官網教學設置完畢,確定可以用
我登記住址跟辦理 povo 是在同一天,所以我 8:40 去辦登記住址,9:20 辦完,走回飯店以後開始申請 povo,10 點拿到門號,在 90 分鐘以內解完了兩個新手任務,povo 加上 eSIM 太神啦!
第七關:銀行
根據我上網查過的資料,外國人就算有了工作簽證,要在日本開戶難度也還是很高,雖然說有幾間對外國人比較友善的銀行,像是新生銀行或是中國信託底下的東京之星等等,但依舊很難。
我朋友自己跑過的經驗是只有日本郵局ゆうちょ銀行是能夠開到的,其他如果沒有公司幫忙,而且自己又不會講日文的話,幾乎是不太可能開到。
已經聽朋友這樣說,我就沒有自己親身實測了,直接去辦最簡單的ゆうちょ銀行,要去現場開戶的話,請記得要找最近的,每個分行的地址可以看這裡:https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/access/kj_acs_arealist.html
看網路上是說如果離居住地不是最近的,會不給開,要你去最近的那一間。
我當時是去了最近的淺草店,去了之後跟行員說:「我不會日文,可以開帳號嗎?」,當然也是前一天先用 Google 翻譯翻好然後學起來,行員就拿出一個表格說要先預約,我是週四去的,預約已經排到下週二以後了。
我想說下週已經去公司上班了,公司會幫忙開另一個,於是就沒有預約了。
回家之後我用了朋友推薦的方式自己上網開戶,教學我是參考這一篇:日本銀行開戶指南 | 郵貯銀行【ゆうちょ銀行】線上帳戶申辦教學
過程我記得滿順利的,但倒是等了滿久。
我 10/5(四)線上申請郵局帳戶,一直到 10/20(五)才拿到提款卡,需要兩週的時間。如果急需帳戶的話,建議還是去實體店面,似乎可以當場拿到提款卡。
另一個帳號是公司幫忙開的三井住友,基本上一樣就是填寫資料,會由公司那邊幫忙寄送資料給銀行。我是 10/11(三)申請的帳號,一直到 10/28(六)才收到提款卡,所以也大概是兩週左右。
在收到提款卡之前有先收到一個可愛的通知信,裡面會先跟你講你的銀行帳號:
同場加映:去郵局領取掛號信以及重設密碼
在日本有些信件跟台灣的掛號一樣,需要本人簽收,沒有人的話就會留下一張簡稱為「不在票」的通知單,上面會寫說包裹的編號,然後有一個 QRCode 可以掃描,掃描之後就可以預約下次送件的時間,或是也可以改成自己去領取。
像是提款卡就是需要本人簽收的東西,所以我收過兩次不在票了。
因為我附近的淺草郵局假日也有開,因此我都是直接預約去郵局領取。領取的過程其實滿簡單的,就把不在票帶去給工作人員,然後他就會去拿信,接著出示在留卡驗明身份跟地址,你再檢查一下是不是自己的信,就完成了。
零日文也可以領取,沒問題的。
然後,另一個故事是我在線上申請郵局帳戶時,因為距離收到提款卡已經兩週了,忘記當初設的密碼(叫做暗証番号,就是去 ATM 領錢時要按的密碼),輸入錯誤超過三次直接被鎖卡,只好跑一趟郵局解鎖。
我到那邊的時候直接用手機出示這個網頁給行員看:https://faq.jp-bank.japanpost.jp/faq_detail.html?id=726
行員就跟我要提款卡,然後讓我填一些資料,填完之後去一旁稍等,大概一兩分鐘就好了。然後我用 Google 翻譯問他:「所以我會收到新的密碼嗎?」,他說:「直接用之前設定的那組就好」
所以行員幫我做的是清除錯誤紀錄,而不是更新密碼,不過幸好之前設定的那組我有想起來,所以沒什麼問題。如果真的忘記的話,似乎是會把新的密碼寄到戶籍地址,又要再多等個幾天。
總結
以上就是從拿到在留許可一直到在日本「稍微」安頓下來,過五關斬六將的流程。之所以會用「稍微」,是因為這還不是終點,還有其他新手任務沒有解開,像是 My Number Card 或是大魔王租房,而租房又會開啟其他如水電網路以及家具的支線任務,租房絕對是 Boss 級別的怪物,目前我也還在打 Boss 的路上,過關以後會再單獨寫一篇。
目前來日本跑這些新手任務的心得是不會日文也沒什麼大礙,基本上都可以順利通過,因為都是面對面,碰到問題的時候比手畫腳或是開大絕把 Google 翻譯拿出來就對了。
真正難的大概是需要電話的場合,那就真的無解了。
另外,有很多服務都可以純線上辦理,像是手機門號以及郵局開戶,這些對我這種不會講日文的外國人來說,真的很方便。
原文發表於:https://life.huli.tw/2023/10/29/japan-newbie-visa-address-phone-and-bank/
參考資料
感謝前輩們的心得文,底下文章惠我良多: